Digital Design внедрит в начале августа в Яндекс.Деньги систему электронного документооборота

Компания Digital Design заключила с платежной системой Яндекс.Деньги договор на внедрение системы электронного документооборота (СЭДО). Работы по внедрению будут завершены в начале августа, проект будет реализован на базе системы DocsVision 3.6, сообщила сегодня пресс-служба Digital Design.Решая задачу управления постоянно растущим потоком информации, руководство компании Яндекс.Деньги приняло решение автоматизировать работу с документами. Для решения данной задачи специалисты Digital Design предложили построить документооборот компании на базе системы DocsVision, которая позволит создать единое информационное пространство и организовать совместную работу сотрудников с электронными документами из обоих офисов.
Для компании, развивающей платежную систему, важно выстроить бизнес-процессы, чтобы увеличить скорость обращения документов в компании, исключить потерю важных бумаг и наладить обмен бумагами между офисами, находящимися в разных городах. Внедрение системы электронного документооборота также позволит руководству анализировать ситуацию в общем документообороте компании и оперативно реагировать на проблемы в работе с важными документами.
На 1-м этапе проекта будет создано электронное хранилище внутренних документов. Сотрудникам будут настроены права доступа к нему в зависимости от исполняемых обязанностей, так как некоторые документы компании конфиденциальны. Будет настроена возможность поиска документов по различным атрибутам с использованием преднастроенных поисковых запросов. Далее будет автоматизирован документооборот компании, настроены бизнес-процессы по рассылке внутренних документов, например, приказов, распоряжений. Будут настроены представления, позволяющие контролировать сроки получения ежемесячных финансовой отчетности от контрагентов и формировать список рассылки писем с напоминаниями контрагентам, просрочившим отчетность.
В петербургском офисе Яндекс.Денег, где будет базироваться система электронного документооборота, работает более 70 человек. Сотрудники московского офиса компании также будут работать с созданной системой - для них будет настроен удаленный доступ.
Яндекс.Деньги - это универсальная платежная система, которая позволяет совершать быстрые и безопасные платежи через Интернет и хранить всю информацию о зачислениях и платежах. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге.
Digital Design предоставляет полный цикл услуг по созданию, развитию и поддержке информационных систем предприятия. Компания работает в соответствии с серией стандартов в области качества (ISO 9001) и является первой российской IT-компанией, прошедшей оценку на соответствие 3 уровню модели SEI CMMI. Digital Design - первая IT-компания, ставшая лауреатом Премии Правительства РФ в области качества. Digital Design является партнером ведущих мировых производителей и поставщиков программного обеспечения. Из 250 сотрудников компании более 60 имеют профессиональные сертификаты. Клиентами компании являются ведущие российские и зарубежные фирмы, включая компании из списка Fortune 500.

©  Прайм-ТАСС

Упоминаемые компании :
ЗАО "Диджитал Дизайн"